양덕중학교 상담 보고서

단계	정산 마무리 (행사 완료 → 결과보고서 제출만 남음, 지연 중)
통화 횟수	9회
마지막 통화	2026-07-24
마지막 업데이트	2026-07-27

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🎯 지금 내가 해야 할 일 (TO DO)

긴급

• 7/13 행사 결과보고서 작성·메일 발송 — 마감 2026-07-27 (월), 학교가 못박은 최종 기한
  • 배경: 7/16 "확인 후 회신" → 7/22 "내일 보내겠다" → 7/24 "오늘 가능" 로 세 차례 약속 후 미발송. 이것 하나 때문에 대금 지급이 멈춰 있음. 미제출 시 세금계산서 날짜 수정까지 발생.
• 세금계산서 발행일자·대표자 성명 확인 후 필요 시 수정 재발행 — 마감 2026-07-27
  • 배경: 7/24 통화에서 "결과보고서가 늦으면 계산서 날짜도 수정해야 한다", "대표님 성함은 학교 장터에서 확인 가능하니 보시고 수정 부탁드린다" 요청받음. 수정 대상이 날짜인지 대표자명인지 불분명 → 행정실 재확인 필요.

이번 주

• 학교 장터(S2B) 등록 대표자 성명 조회 및 발행 서류와 대조 — 마감 2026-07-27
  • 배경: 7/24 통화 요청 사항
• 7월 13일 교시 범위 기록 정리 (27교시인지 16교시인지)
  • 배경: 6/16 통화에서 행정실이 확인 요청했으나 우리 측이 내부적으로 미파악 상태였음. 행사는 이미 종료됐으나 결과보고서에 정확히 기재해야 함.

대기 (상대방 응답 기다리는 중)

• 양덕중학교 대금 지급 — 결과보고서 접수 확인 즉시 지급 예정 (대기 시작일: 2026-07-22)
  • 배경: 7/16 통화에서 담당자 부재로 7/22(수) 지급 합의 → 결과보고서 미제출로 계속 보류 중

완료

• S2B 학교 장터 마감시간(오후 6시) 확인 및 처리 가능 여부 확인 — 완료일: 2026-06-17
• 학교 장터 초안 전송 — 완료일: 2026-06-18 (행정실 확인)
• 학교 장터 계약 초안 확인·승인 처리 (우리 측) — 완료일: 2026-07-03 (통화에서 확인)
• 7월 13일 배정 강사 프로필 학교 전달 — 완료일: 2026-07-03 이전 (7/3 통화에서 "프로필은 선생님께 받았거든요"로 수령 확인)
• 2026-07-13 프로그램 행사 진행 — 7/16 통화에서 결과보고서를 요구하는 것으로 보아 행사 종료 확인
• 세금계산서 발행·전달 — 완료일: 2026-07-22 이전 (7/22 통화에서 학교 수령 확인)
• 납세증명서 전달 — 완료일: 2026-07-22 이전 (7/22 통화에서 학교 수령 확인)

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📞 학교 / 담당자 정보

항목	내용
학교명	양덕중학교
지역	경북 영덕 추정 (전화번호 054-250-7305 — 054 지역번호는 경북)
담당자	미확인 (행정실 통화만 있으며 성명 미발화)
직책	행정실 담당자 (진로부장 별도 존재, 성명 미확인)
휴대폰	미확인
학교 전화	054-250-7305
이메일	미확인
진행학년	미확인 (재확인 권장)
진행날짜	2026-07-13 (월요일)

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📊 현재 상태 요약

양덕중학교 7월 13일 진로 프로그램 건. 진로부장이 7월 13일 프로그램을 확정한 상태이며, 행정실을 통해 S2B(학교 장터) 행정 처리가 진행되었다. 6/16 교시 범위 확인 요청 → 6/17 S2B 마감시간 확인 → 6/18 학교 장터 초안 업로드 + 강사 서류 요청 순으로 진행. 이후 6/26·6/29 행정실이 "학교 장터에 올린 계약 초안을 우리 측이 아직 승인 안 했다"며 두 차례 승인 재촉(우리 측 승인 처리 지연). 7/3 통화에서 우리 측은 이미 승인 완료했으나 완료 통보가 누락돼 학교 측에 "미승인"으로 보였던 것으로 정리되고, 강사 프로필도 이미 전달 완료된 것이 확인됨.

7/13 행사는 예정대로 종료되었고 현재는 정산 마무리 단계다. 세금계산서·납세증명서는 학교에 접수 완료되었으나 프로그램 결과보고서만 미제출 상태이며, 이 때문에 대금 지급이 계속 보류되고 있다. 7/16·7/22·7/24 세 차례 모두 행정실이 먼저 전화해 결과보고서를 독촉했고 우리 측은 매번 "곧 보내겠다"고 답했으나 발송되지 않았다. 7/24 통화에서 학교가 2026-07-27(월)을 최종 기한으로 못박았고, 그때까지 미제출 시 세금계산서 날짜를 수정해야 한다고 통보했다. 승인 지연으로 6/26·6/29 반복 문의를 받았던 패턴이 결과보고서에서 그대로 재현되고 있어, 지금 시점의 최우선 과제는 오직 결과보고서 발송 하나다.

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📞 통화별 상세 (시간순)

1차 통화 — 2026-06-16 13:09

상황: 양덕중학교 행정실이 먼저 전화. 7월 13일 프로그램 교시 일정 확인 요청.

대화 흐름:

• 상대(행정실): "저희 진로부장님이 7월 13일 월요일날 맞습니다. 2교시에서 7교시 맞나요?"
  • 우리: "네, 맞을 겁니다."
• 상대: "이게 1에서 6교시인지 지금 잠시만요." (확인 시도)
  • 우리(내부 확인 시도): "7월 13일 혹시 양덕중학교 — 그거 아직까지 정확히 모르고 있어서 정확하게 얘기 안 해주셨구나. 그죠?"
• 상대: "맞춰서 가면 그게 상관없는 것들이라서, 선생님 기한하신 거 확인하고 학교 장터로 진행하려고 합니다."
  • 우리: "내일 오전에 바로 처리해드리겠습니다."
• 상대: "넉넉하게 올릴게요. 내일 오전에 좀 부탁드려요."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 7월 13일(월) 프로그램 진행 확정 (행정실 측에서 확인)
• 교시 범위는 내부 재확인 후 내일 오전 처리 예정
• 학교 장터(S2B)로 행정 진행 예정

상대방 의도/맥락:

• 행정 처리(학교 장터 등록) 전에 교시 범위 확인이 필요한 상황
• 진로부장이 이미 일정을 확정한 상태

다음 통화 전 숙제:

• 우리 측: 내일 오전(6/17) 교시 범위 확인 및 S2B 처리

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2차 통화 — 2026-06-17 14:39

상황: 양덕중학교 행정실이 다시 전화. S2B 마감시간 확인 요청.

대화 흐름:

• 상대(행정실): (수신 후) "양덕중학교 행정실입니다."
  • 우리: "S2B 때문에 말씀하시는 거죠? 혹시 그거 시간이 몇 시 제한되어 있죠?"
• 상대: "6시까지요."
  • 우리: "6시, 6시 안에 가능합니다."
• 상대: "네 내일 확인해 보겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• S2B 처리 마감: 오후 6시
• 우리 측 6시 이내 처리 가능 확인
• 행정실이 다음날(6/18) 확인 예정

상대방 의도/맥락:

• S2B 처리 시간 제약 확인 후 행정 진행 마무리 목적

다음 통화 전 숙제:

• 우리 측: 6/17 오후 6시 이전 S2B 처리 완료
• 상대방: 6/18 처리 완료 확인

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3차 통화 — 2026-06-18 13:38

상황: 양덕중학교 행정실이 학교 장터 초안 업로드 완료 알림 + 강사 서류 요청.

대화 흐름:

• 상대(행정실): "저희 학교 장터로 초안 보내드렸고요."
  • 우리: "네."
• 상대: "저희 강사님들 혹시 확정되면 강사님들 프로필하고 강의 계획서 좀 부탁드릴게요."
  • 우리: "알겠습니다."
  • 우리: "네. 알고 있습니다. 아마 내일 정도에 보내드릴 수 있지 않을까 합니다."
• 상대: "알겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 학교 장터(S2B) 초안 업로드 완료 (행정실 측)
• 강사 프로필 + 강의계획서 제출 요청
• 우리 측이 2026-06-19(내일) 제출 예정

상대방 의도/맥락:

• S2B 행정 처리 완료 후 강사 서류 확보를 통해 최종 계약/처리 마무리 목적

다음 통화 전 숙제:

• 우리 측: 강사 내부 확정 + 프로필·강의계획서 6/19 제출

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4차 통화 — 2026-06-26 13:04

상황: 양덕중 행정실이 학교 장터에 올린 계약 초안을 우리 측이 아직 확인(승인)하지 않았다며 확인 요청.

대화 흐름:

• 상대(행정실): "저희 학교 장터에 초안 보내드린 거 있는데 아직 확인 안 하신 것 같아서 그래요."
  • 우리: "지금 바로 확인하겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 학교 장터 계약 초안 즉시 확인(승인) 처리하기로 약속

상대방 의도/맥락:

• 학교 측이 S2B에 계약 초안을 올리면 업체(우리)가 승인해야 다음 행정 진행 가능 → 우리 측 승인 지연을 재촉

다음 통화 전 숙제:

• 우리 측: 학교 장터 계약 초안 승인 처리

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5차 통화 — 2026-06-29 14:55

상황: 학교 장터 초안이 여전히 미승인 상태 → 행정실 재확인.

대화 흐름:

• 상대(행정실): "저희 학교장터 초안이 아직 확인이 안 돼 있어서."
  • 우리: "그러면 내일 정도에 (확인) 가능하겠습니다."
• 상대: "확인 부탁드려요."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 다음날(6/30) 학교 장터 초안 확인 재약속

상대방 의도/맥락:

• 6/26 "바로 확인" 약속 후에도 미승인 → 처리 지연 반복, 행정실 독촉

다음 통화 전 숙제:

• 우리 측: 6/30 학교 장터 승인 처리

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6차 통화 — 2026-07-03 15:51

상황: 학교 장터 승인 상태 상호 확인 + 강사 프로필 수령 확인 + 결과보고서 요청.

대화 흐름:

• 상대(행정실): "학교 장터 계약서 초안이 아직 승인이 안 돼 있어요."
  • 우리: "그거 승인 돼 있는데요. 학교에서 (승인이) 남아있다고 저한테 뜨는데요. ... 학교에서 마지막 승인이 남은 것 같은데 확인해 보시겠어요?"
• 상대: (확인 후) "선생님 승인하셨는데 제가 계속 연락드렸단 말씀이신 거죠?" → 상호 확인
  • 우리: "학교가 너무 많아서 한꺼번에 처리하다 보니 (완료) 연락을 드렸어야 되는데 이번에는 확인하고 보셨겠지 하고 넘어갔었습니다."
• 상대: "강사님들 프로필은 (이미) 선생님께 받았거든요. 끝나고 결과 보고서도 좀 부탁드릴게요."
  • 우리: "알겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 우리 측 학교 장터 승인 완료, 학교 측 최종 승인만 남은 것으로 정리(상호 확인)
• 강사 프로필 학교 전달 완료 확인
• 행사(7/13 예정) 종료 후 결과보고서 제출 수락

상대방 의도/맥락:

• 승인 완료 통보 누락으로 학교 측이 반복 문의한 것 → 완료 처리 시 통보 절차 필요

다음 통화 전 숙제:

• 우리 측: 학교 측 최종 승인 완료 확인, 행사 후 결과보고서 제출

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7차 통화 — 2026-07-16 13:11

상황: 7/13 행사 종료 후 행정실이 결과보고서 제출 여부 문의 + 담당자 부재로 대금 지급일 조율.

대화 흐름:

• 상대(행정실): "대표님 저희 결과 보고서 혹시 나왔나요?"
  • 우리: "결과 보고서 한번 체크해봐야 되는데 그거 해보고 연락을 다시 드려야 될 것 같습니다."
• 상대: "내일 쉬는 날이고 제가 개인적인 사정으로 다음 주 화요일까지 학교 안 나와서 혹시 보내놓으시면 수요일에 대금 지급 괜찮으실까요?"
  • 우리: "네 괜찮습니다."
• 상대: "결과보고서랑 혹시 나오면 메일로 보내놓겠습니다. 메일 보내주시고 보내시는 날 세금계산서도 발행해 주시면"

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 결과보고서는 메일 발송, 발송일에 세금계산서 동시 발행
• 담당자 부재(7/17 휴무 + 7/21까지 외부)로 대금 지급은 2026-07-22(수) 처리

상대방 의도/맥락:

• 행사가 끝났으니 정산을 마무리하려는 것. 본인 부재 기간을 미리 알려 우리 측이 서류를 그 사이에 보내두면 복귀 직후 지급하겠다는 배려성 조율.

다음 통화 전 숙제:

• 우리 측: 결과보고서 작성 상태 확인 후 회신, 메일 발송 + 세금계산서 발행

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8차 통화 — 2026-07-22 16:17

상황: 담당자 복귀 후 결과보고서만 미접수 상태 확인 → 1차 독촉.

대화 흐름:

• 상대(행정실): "저희 세금계산서랑 납세증명들은 보내주셨는데 프로그램 결과 보고서가 안 들어와서"
  • 우리: "그거는 제가 내일 정리해서 보내드리도록 하겠습니다."
• 상대: "사장님 저희 그거 확인되면은 대금 바로 지급해 드릴게요"

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 세금계산서·납세증명서는 학교 접수 완료
• 결과보고서 2026-07-23 발송 약속
• 결과보고서 접수 확인 즉시 대금 지급

상대방 의도/맥락:

• 나머지 서류는 다 갖춰졌고 결과보고서 한 건이 대금 집행을 막고 있는 상황. 학교 회계 처리를 마감하려는 목적.

다음 통화 전 숙제:

• 우리 측: 7/23 결과보고서 발송

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9차 통화 — 2026-07-24 10:05

상황: 7/23 약속 미이행 → 행정실 2차 독촉 및 최종 기한 통보.

대화 흐름:

• 상대(행정실): "결과 보고서가 저희 다음 주 월요일까지는 가능하실까요?"
  • 우리: "아마 오늘 가능할 것 같습니다."
• 상대: "만약에 안 되면 저희가 계산서 날짜도 수정해야 될 것 같아요."
  • 우리: "확인해보고 보내드리도록 하겠습니다."
• 상대: "대표님 성함은 학교 장터에서 확인하실 수 있을 것 같아서. 보시고 수정 좀 부탁드릴게요."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 결과보고서 최종 마감: 2026-07-27 (월)
• 우리 측 목표 발송일: 2026-07-24 당일
• 미제출 시 세금계산서 발행일자 수정 필요
• 학교 장터 기준 대표자 성명 확인 후 서류 수정 요청

상대방 의도/맥락:

• 회계상 결과보고서 접수일과 세금계산서 발행일이 어긋나면 계산서를 다시 끊어야 하므로, 학교 입장에서 이중 작업을 피하려고 기한을 명시한 것. 표현은 정중하나 사실상 최후통첩.

다음 통화 전 숙제:

• 우리 측: 7/27 이전 결과보고서 발송, 세금계산서 대표자명·날짜 점검 후 필요 시 수정 발행

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💰 견적/프로그램 정보 (누적)

항목	내용
진행일	2026-07-13 (월요일) — 진행 완료
교시 범위	추정 27교시 또는 16교시 (재확인 필요)
프로그램명	진로 프로그램 (상세 종목 미파악 — 재확인 권장)
강사 수	미확인
견적 금액	미확인
행정 처리	S2B(학교 장터) — 계약 완료
세금계산서	발행·학교 접수 완료 (2026-07-22 확인). 발행일자·대표자명 수정 요청 있음
납세증명서	제출·학교 접수 완료 (2026-07-22 확인)
결과보고서	미제출 — 최종 마감 2026-07-27
대금 지급	결과보고서 접수 확인 즉시 지급 예정 (당초 2026-07-22 예정이었으나 보류)

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📌 누적 주의사항 / 특이사항

• 행정실 창구: 통화 9건 모두 행정실 통화 — 진로부장 성명 및 직통 연락처 미확보 (재확인 권장)
• S2B 마감시간: 오후 6시 제한 있음 — 서류 처리 시 시간 준수 필요
• 교시 범위 미확인: 27교시인지 16교시인지 내부에서도 파악 못하고 있었음 — 강의계획서 작성 전 반드시 확인
• 강사 프로필·강의계획서: 6/18 요청 → 7/3 통화에서 "프로필은 받았다"로 수령 확인 (전달 완료)
• 학교 장터 승인 통보 누락: 우리 측이 승인 완료 후에도 학교에 통보하지 않아 6/26·6/29 두 차례 "미승인" 오인 문의 발생 → 승인 완료 시 행정실에 즉시 통보하는 절차 필요
• 결과보고서 제출 지연 — 최우선 리스크: 7/16 "확인 후 회신" → 7/22 "내일 보내겠다" → 7/24 "오늘 가능" 로 세 차례 약속 후 미발송. 학교가 7/27을 최종 기한으로 통보. 승인 처리 때(6/26·6/29)와 완전히 같은 지연 패턴이 반복되고 있음 — 약속한 날 발송하지 못하면 반드시 중간 연락을 넣는 절차 필요.
• 대금 지급 보류 중: 결과보고서 하나 때문에 대금 집행이 멈춰 있음. 세금계산서·납세증명서는 이미 제출 완료.
• 세금계산서 수정 가능성: 결과보고서가 늦으면 발행일자를 수정해야 함. 별도로 학교 장터 기준 대표자 성명 확인 후 수정 요청도 받음 — 두 요청이 같은 건인지 별개인지 재확인 권장.
• 학교 측 이메일 미확보: 결과보고서를 메일로 보내기로 했으나 수신 주소가 통화에 등장하지 않음 — 발송 전 확인 필요.
• 지역: 054 지역번호 → 경북 (영덕 추정) — 원거리 출장 고려

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🔗 원본 통화 폴더

• C:\Users\c\Desktop\녹음본-세팅\통화기록\2026\학교별\양덕중학교\2026-06-16_1309_통화 0542507305\
• C:\Users\c\Desktop\녹음본-세팅\통화기록\2026\학교별\양덕중학교\2026-06-17_1439_통화 0542507305\
• C:\Users\c\Desktop\녹음본-세팅\통화기록\2026\학교별\양덕중학교\2026-06-18_1338_통화 0542507305\
• C:\Users\c\Desktop\녹음본-세팅\통화기록\2026\학교별\양덕중학교\2026-06-26_1304_통화 0542507305\
• C:\Users\c\Desktop\녹음본-세팅\통화기록\2026\학교별\양덕중학교\2026-06-29_1455_통화 0542507305\
• C:\Users\c\Desktop\녹음본-세팅\통화기록\2026\학교별\양덕중학교\2026-07-03_1551_통화 0542507305\
• C:\Users\c\Desktop\녹음본-세팅\통화기록\2026\학교별\양덕중학교\2026-07-16_1311_통화 0542507305\
• C:\Users\c\Desktop\녹음본-세팅\통화기록\2026\학교별\양덕중학교\2026-07-22_1617_통화 0542507305\
• C:\Users\c\Desktop\녹음본-세팅\통화기록\2026\학교별\양덕중학교\2026-07-24_1005_통화 0542507305\