포항이동중학교 상담 보고서

단계	종결 (결제 완료 확인, 6/26 오발송 서류 정정)
통화 횟수	5회
마지막 통화	2026-06-26
마지막 업데이트	2026-07-08

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🎯 지금 내가 해야 할 일 (TO DO)

긴급

이번 주

대기 (상대방 응답 기다리는 중)

완료

• 결제(입금) 완료 확인 — 완료일: 2026-06-26 (6/26 통화에서 "결제 끝났다" 확인)
• 결과보고서 + 완납증명서 + 통장사본 + 세금계산서 + 청구서 일괄 발송 (5/15 요청분) — 결제 완료로 이행 확인
• 세금계산서 대표자명 "학교장" 기재 (5/15 지시)
• 4/27 진로체험 행사 진행 (점심 30분으로 단축한 변경 시정표 적용)
• 강사 자격증 파일 학교 EOD 메일 발송 (4/24 요청분)
• 사업장 경북(상주시) 주소 기준 견적서·사업자등록증·시정표 메일 발송 (4/24 요청분)
• 행사 당일 강사 직인 지참 후 행정실 방문

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📞 학교 / 담당자 정보

항목	내용
학교명	포항이동중학교
지역	경북 포항
담당자	송주영 교사 (진로담당), 행정실 담당자 (성명 미확보)
직책	진로담당 교사 / 행정실
휴대폰
학교 전화	054-278-5348 / 054-278-5349
이메일	EOD로 시작하는 학교 메일 (정확한 주소 미확보)
사업장 적용	경북 상주시 (사업자번호 222-79-XXXXX 중 일부 노출, 학교가 경북 사업장 적용 요청)

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📊 현재 상태 요약

4/27에 1학년 대상 진로체험 행사를 진행 완료한 학교. 사전에 시정표 조정(점심시간 1시간 → 30분 단축, 5분 쉬는시간) 합의, 강사 자격증·견적서·사업자등록증·시정표를 학교 EOD 메일로 사전 발송. 행사 당일 강사가 직인 지참 후 행정실 방문 완료. 5/15 통화에서 대금 청구를 위한 마지막 서류 패키지(결과보고서, 완납증명서 2종, 통장사본, 세금계산서, 청구서) 발송 요청을 당일 오후 마감으로 받음.

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📞 통화별 상세 (시간순)

1차 통화 — 2026-04-13 16:22

상황: 진로체험 행사일(4/27) 시정표 조정 협의 통화 (송주영 교사)

대화 흐름:

• 학교(송주영 교사): "저희 4월 27일날 행사 잡혀있는데요, 도유미 선생님 통해 시정표 이야기 들으셨을 텐데, 4교시까지 하면 12시 20분에 끝나는데 교육계획안에 점심시간이 1시간으로 돼 있어요. 1학년 다 먹어도 30분 걸릴 것 같은데, 강사님들 괜찮으시면 점심을 30분으로 줄이면 어떨까요?"
  • 우리: "알겠습니다. 괜찮습니다."
• 학교: "그러면 뒤에 45분 수업하고, 오후 쉬는 시간도 5분으로 줄일게요."
  • 우리: "그러면 정리하자면, 12시 20분에 끝나고 30분 점심, 45분 수업, 5분 쉬고 다시 수업. 2시 25분 종료. 진행 가능합니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 4/27 시정표: 4교시 종료(12:20) → 점심 30분 → 45분 수업 → 5분 쉬는시간 → 다시 수업 → 14:25 종료
• 강사 측 일정 동의

상대방 의도/맥락:

• 도유미 선생님이 중간 다리 역할 (이전에 시정표 협의), 송주영 교사가 확정 요청

다음 통화 전 숙제:

• 변경된 시정표로 강사진 일정 공지

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2차 통화 — 2026-04-24 15:45

상황: 행사 4일 전, 행정실에서 강사 자격증 파일 누락분 요청

대화 흐름:

• 학교(행정실): "강사님 프로필은 받았는데 자격증 파일이 안 와서, 학교 EOD로 시작하는 메일 아시죠? 거기로 좀 보내주세요."
  • 우리: "알겠습니다."
• 학교: "최대한 바로 부탁드릴게요."
  • 우리: "조금 걸립니다. 작년에도 저희가 직인 찍어서 보냈는데, 그 작업을 해야 되거든요. 담당 직원이 지금 파견 나가서, 주말 안으로 보내야 될 것 같은데 괜찮으시겠습니까?"
• 학교: "그럼 그거 보내주시고, 월요일(4/27) 오실 때 직인 도장 챙겨 오실 수 있으시죠?"
  • 우리: "네, 있습니다."
• 학교: "그거 챙겨서 행정실로 방문해 주세요."
  • 우리: "알겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 강사 자격증 파일: 주말 안으로 학교 EOD 메일 발송
• 행사 당일(4/27) 강사 직인 지참 → 행정실 방문

상대방 의도/맥락:

• 행사 직전 마지막 서류 정리 단계, 직인 원본 확보 원함

다음 통화 전 숙제:

• 자격증 파일 직인본 메일 발송
• 강사에게 직인 지참 안내

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3차 통화 — 2026-04-24 15:51 (2차 직후 추가 통화)

상황: 사업장 주소 정정 요청 — 경북(상주) 사업장으로 통일 요구

대화 흐름:

• 학교(행정실): "선생님 혹시 사업장이 두 군데세요? 경북 거 있으시죠?"
  • 우리: "네, 맞습니다."
• 학교: "경북 걸 안 주시는 것 같은데, 저희 경북 걸로 다 챙겨주세요. 상주시 222-79-XXXX 맞죠?"
  • 우리: "맞습니다."
• 학교: "이걸로 되어 있는 견적서랑 사업자등록증 등 다 여기에 맞춰서 학교 EOD 메일로 보내주세요. 시정표(커리큘럼)도 같이요."
  • 우리: "네, 알겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 사업장 표기: 경북 상주시 사업자번호 기준으로 모든 서류 통일
• 발송 묶음: 견적서 + 사업자등록증 + 시정표(커리큘럼) → EOD 메일

상대방 의도/맥락:

• 학교 회계 처리상 지역 사업장(경북) 기준으로 매칭해야 함

다음 통화 전 숙제:

• 경북 사업장 기준 견적서·사업자등록증·시정표 일괄 재발송

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4차 통화 — 2026-05-15 11:23

상황: 행사 종료 후 대금 청구 단계 — 결제 서류 패키지 일괄 요청

대화 흐름:

• 학교(행정실): "대금 청구 관련해서요, 이거 결과보고서도 있나요?"
  • 우리: "네, 있습니다."
• 학교: "그러면 결과보고서, 자리(자가)본 완납 증명서, 국세·지방세 완납 증명서, 통장 사본, 오늘 날짜 세금계산서, 청구서. 이렇게 준비해 주세요."
  • 우리: "알겠습니다."
• 학교: "세금계산서 끊어주실 때 대표자명은 그냥 학교장으로 해서 보내주세요."
  • 우리: "이름 학교장 이렇게 하면 되는 거죠?" "네, 그렇게 해주세요."
• 학교: "오늘 가능할까요?"
  • 우리: "네, 아마 오늘 오후 좀 늦게 가능할 것 같습니다."
• 학교: "네, 그거 좀 해놔주세요. 오늘 날짜로 해주시면 됩니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 5/15 당일 발송 서류 6종: 결과보고서 / 자리본(자가본) 완납증명서 / 국세지방세 완납증명서 / 통장 사본 / 세금계산서(오늘 날짜) / 청구서
• 세금계산서 대표자명: "학교장" 표기
• 발송 시한: 5/15 당일 오후

상대방 의도/맥락:

• 학교 회계 결산 마감 임박 — 같은 날 모두 받아야 처리 가능

다음 통화 전 숙제:

• 6종 서류 패키지 완성 후 EOD 메일 발송

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5차 통화 — 2026-06-26 13:34

상황: 이미 결제 완료된 건에 우리 측이 미결제로 오인해 청구/독촉 서류를 잘못 발송 → 학교 문의.

대화 흐름:

• 학교(행정실): "포항 이동중학교입니다. 서류를 보내셨던 게 어떤 서류인가요?"
  • 우리: "저번에 결제 끝났는데 결제 안 끝난 줄 알고 잘못 보낸 겁니다. 제가 잘못 체크하고, 입금 다 됐는데 (서류가) 갑자기 날아가서요."
• 학교: "알겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 해당 건 결제(입금) 이미 완료 확인
• 우리 측 착오 발송 서류 무효 정리

상대방 의도/맥락:

• 완결된 거래에 서류가 다시 와서 확인차 문의 — 단순 정정

다음 통화 전 숙제:

• 우리 측: 결제 완료 건에 청구/독촉 서류 자동발송 방지 점검

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💰 견적/프로그램 정보 (누적)

회차	프로그램	학년/반	인원	단가	재료비	비고
2026-04-27	진로체험학습 (구체 종목 전사 미명시)	1학년	미기재	미기재	미기재	시정표 조정: 점심 30분 / 14:25 종료

확정 사항:

• 행사일 2026-04-27 진행 완료
• 시정표 단축 운영 합의
• 결제 서류 6종 (5/15 오후 발송 약속)

미확정 사항:

• 정확한 총 견적금액 / 프로그램 종목 / 차시 / 참여 학급 수
• 강사 자격증 메일 실제 발송일 (주말 안 약속)

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📌 누적 주의사항 / 특이사항

• 사업장이 두 군데 있음 → 학교 요청 시 경북(상주시) 사업장 기준으로 통일 발송할 것
• 학교 메일 형식: "EOD"로 시작하는 도메인 (정확한 메일 주소 별도 확보 필요)
• 세금계산서 대표자명: "학교장" 명기 요구
• 직인 원본을 행사 당일 행정실에 직접 지참 → 작년에도 동일 패턴
• 도유미 선생님이 학교 측 협의 창구로 1차 등장 → 송주영 교사로 이관

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⚠️ 행정 이슈 기록

• 강사 자격증 직인본 발송 작업이 담당 직원 부재로 지연된 사례 있음 → 자격증 직인본 표준 템플릿 사전 비축 필요
• 5/15 당일 6종 서류 일괄 요청 → 학교 회계 마감일 임박 가능성, 다음 거래 시 결과보고서·완납증명서를 행사 직후 자동 패키지로 준비해두면 좋음
• 결제 완료 건 오발송(6/26): 입금 완료된 건을 미결제로 오인해 청구/독촉 서류를 재발송 → 학교 혼선. 결제 상태 체크·자동발송 로직 점검 필요

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🔗 원본 통화 폴더

• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/포항이동중학교/2026-04-13_1622_0542785348/
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/포항이동중학교/2026-04-24_1545_0542785349/
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/포항이동중학교/2026-04-24_1551_0542785349/
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/포항이동중학교/2026-05-15_1123_0542785349/
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/포항이동중학교/2026-06-26_1334_통화 0542785349/