상주중학교 상담 보고서

⚠️ 민감정보 감지: 문서 열람 비밀번호(생년월일 형식) — 7/13 11:13 통화에서 구두 발화. 문서·메일에 원문 기재 금지.

단계	행사 완료 후 정산·서류 제출 (경북 사업자 기준 청구서·서류 발송 중)
통화 횟수	9회 (2회는 무전사)
마지막 통화	2026-07-13
마지막 업데이트	2026-07-27

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🎯 지금 내가 해야 할 일 (TO DO)

긴급

• 4대보험 완납증명서 비밀번호 해제본 재발송 — 마감 2026-07-13 (당일 약속, 완료 여부 미확인)
  • 배경: 7/13 11:13 행정실 통화에서 발송한 완납증명서가 비밀번호 잠금 상태였고, 구두 안내한 비밀번호로도 열리지 않음. "바로 다시 해서 보내드리겠다"고 약속.
• 함께 보낸 나머지 서류(경북 사업자등록증·청구서 등) 잠금 여부 점검 후 재발송 — 마감 2026-07-14
  • 배경: 완납증명서 1건이 잠겨 있었으므로 동시 발송 서류 전체 점검 필요.
• 학교 계약서(통합계약서/수의계약 추정) 수신 후 날인·회신 — 마감 수신 즉시
  • 배경: 7/13 11:01 통화에서 행정실이 "통합 사약서 하나 있는데 그것도 같이 보내드리겠다"고 안내.
• 공급가액·금액이 포함된 수정 견적서 재발송 — 마감 즉시 (기존 미완료)
  • 배경: 4/27 통화에서 견적서에 공급가액·금액 누락 지적. 수정 발송 약속했으나 완료 여부 미확인.
• 회사 대표번호 오기 수정 — 마감 즉시 (기존 미완료)
  • 배경: 메일에 "1588-3083"으로 잘못 표기 (정확: 1588-3803). 메일 템플릿/서명 전사 검토 필요.

이번 주

• 청구 금액 확정 재검산 (48만원 × 4학급 = 192만원 기준) — 마감 청구서 최종 확정 전
  • 배경: 7/13 정산 서류 제출 단계. 실제 운영 학급 수·부가세 반영 여부 내부 확인 필요.
• 2차시용 프로그램(자기주도학습 또는 진로체험) 후보 안내 메일 회신 (기존 미완료)
  • 배경: 4/17 통화에서 학교가 요청. 4차시와 별도 안건이나 아직 미처리. (※ 7/1 행사 종료 후에도 차년도 영업 소재로 유효)

대기 (상대방 응답 기다리는 중)

• 서류 수신·열람 확인 회신 — 대기 시작일: 2026-07-13
• 학교 측 계약서 양식 송부 — 대기 시작일: 2026-07-13
• 2차시 프로그램 확정 (학교 측 검토 중)

완료

• 4/17 1차 문의 응대 (AI미래학교 4차시/6차시 단가 안내)
• 견적서·커리큘럼 1차 메일 발송 (수신처: insa97@한메일)
• 7/1 수요일 운영 일정 가능 확인
• 4차시 단가·총 견적 (48만원×4학급=192만원) 합의
• 강사 배정 완료 확인 구두 통보 (2026-06-22)
• 학생 준비물 안내 완료 (핸드폰)
• 강사 프로필 + 서류 메일 발송 (2026-06-23 약속분 — 7/1 행사 정상 진행 정황으로 이행 추정)
• 7/1 행사 진행 (7/13 정산 통화로 완료 확인)
• 경북 사업장 사업자등록증 보유 확인 회신 (2026-07-13)
• 경북 기준 서류 1차 메일 발송 (2026-07-13 오전 — 완납증명서 잠금 문제로 일부 재발송 필요)

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📞 학교 / 담당자 정보

항목	내용
학교명	상주중학교
지역	경상북도 상주
담당자	임정현 교사 / 행정실 담당자(성명 미확인) — 서류·회계는 행정실 창구
직책	진로담당 (자유학기 운영) / 행정 담당
휴대폰	010-7509-5798 (6/30 행정실 발신번호)
학교 전화	미확인 (교무실 경유 연결)
이메일	insa97@한메일 (hanmail.net 추정, 임정현 교사) / 행정실 수신 메일 주소 재확인 권장
진행학년	1학년 4개 학급
진행날짜	2026-07-01 (완료)

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📊 현재 상태 요약

작년에 우리 회사 AI미래학교 프로그램을 1학년 대상으로 운영한 재방문 학교. 작년 진로부장 추천으로 임정현 교사가 올해 운영 계획 수립 중 문의. 4/17에 4차시(48만원/반) 단가·커리큘럼 협의, 7/1 수요일 4학급 운영(총 192만원) 잠정 합의. 4/27에 견적서 형식 오류(공급가액 누락) + 회사 전화번호 오기 지적 받고 수정 약속. 2차시 추가 프로그램은 자기주도학습 vs 진로체험 사이에서 학교 측 검토 중.

6/22 통화에서 임정현 교사가 강사 배정 여부를 재확인 전화 — 우리 측에서 배정 완료 사실을 전달하고 내일(6/23) 강사 프로필 + 서류 메일 발송 약속, 행사 23일 전(6/2829) 재연락 예정. 학생 준비물은 핸드폰만 필요하다고 안내.

7/1 행사 종료 → 정산 단계 진입 (2026-07-13). 7/13 오전 행정실이 두 차례 전화. 11:01 통화에서 경북 사업장 사업자등록증 보유 여부를 확인하고, 경북 기준 사업자등록증·청구서·부속서류를 메일로 보내달라 요청(학교 측은 계약서 양식을 회신 예정). 우리 측은 당일 오후 발송을 약속했고 실제로는 오전 중 발송한 것으로 보이나, 12분 뒤 11:13 통화에서 4대보험 완납증명서가 비밀번호로 잠겨 열리지 않는다는 연락을 받아 잠금 해제본 즉시 재발송을 약속했다. 현재 대금 청구·계약서 날인 절차가 진행 중이며, 재발송 완료 여부는 미확인 상태다.

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📞 통화별 상세 (시간순)

1차 통화 — 2026-04-17 16:06

상황: 임정현 교사의 첫 문의 — 작년 AI미래학교 프로그램 재운영 검토

대화 흐름:

• 학교(임정현 교사): "저희 작년에 드림플렉스에서 1학년 대상으로 AI미래학교 프로그램을 운영했는데, 진로부장님이 괜찮았다고 하셔서 올해 계획 세우면서 운영 방식 알고 싶어 전화드렸습니다."
  • 우리: "AI는 보통 4차시·6차시 과정이 있습니다. 4차시는 48만원, 6차시는 58만원이고 반당 기준입니다. 14차시에 진로와 AI의 미래를 다루고, 56차시에는 영화/작곡/뮤직비디오/앨범 등 5가지 중 선택해 직접 만들어보는 체험입니다."
• 학교: "자유학기 연계라 오전만 진행해야 해서 4차시로 해야 할 것 같습니다. 작년에 학생 참여도 괜찮았나요?"
  • 우리: "네, 저도 그때 따라가서 체킹했는데 괜찮았습니다. 원래 김천에 계셨던 진로부장님이 상주로 오시면서 두 번 진행한 거고 반응 나쁘지 않았습니다."
• 학교: "그럼 7월 1일 수요일 진행 가능합니까?"
  • 우리: "7월 1일 가능합니다."
• 학교: "학급당 4차시 48만원, 4개 학급 = 192만원 맞나요?"
  • 우리: "네 맞습니다."
• 학교: "메일 받을 수 있을까요? insa97@한메일입니다."
  • 우리: "커리큘럼이랑 관인견적서 먼저 보내드리고, 나머지도 같이 입력해서 보내드리겠습니다."
• 학교: "2차시로 간단한 체험이나 강연 같은 프로그램도 있나요?"
  • 우리: "진로체험 약 50여 가지 있고, AI도 2차시 과정 별도로 있습니다. 보통 2차시는 진로체험을 많이 선택하시는데, 100분 중 20~30분 이론, 나머지 60분 정도는 실제 진로체험 현장을 직접 체험하는 형식입니다."
• 학교: "2차시로 다른 학교에서 많이 선택하는 프로그램 활동 내용만 간단히 받아볼 수 있을까요? 자기주도학습 쪽도 고민 중입니다."
  • 우리: "알겠습니다. 같이 메일로 보내드리겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 7/1(수) 오전 AI미래학교 4차시 × 4학급 = 192만원 잠정 확정
• 1차 발송 패키지: 커리큘럼 + 관인견적서 + 2차시 후보 프로그램 안내
• 수신 메일: insa97@한메일 (hanmail.net 추정)

상대방 의도/맥락:

• 작년 진로부장님 추천 → 신뢰 기반 재방문 안건
• 자유학기 + 오전만 + 1학년 4학급 = 명확한 운영 프레임
• 2차시 추가는 자기주도학습 vs 진로체험 사이 결정 못 한 상태

다음 통화 전 숙제:

• 견적서(공급가액 포함) + 커리큘럼 + 2차시 프로그램 후보 안내 메일 발송

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2차 통화 — 2026-04-27 13:30

상황: 전사 없음 (무음 또는 통화 미연결)

대화 흐름: (전사된 내용 없음)

이 통화에서 합의/결정된 것: 해당 없음

상대방 의도/맥락: 같은 날 13:33에 재발신된 정황 → 첫 연결 실패로 추정

다음 통화 전 숙제: -

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3차 통화 — 2026-04-27 13:33

상황: 받은 견적서 형식 오류 + 회사 메일 내 전화번호 오기 지적

대화 흐름:

• 학교(임정현 교사): "AI미래학교 7월 1일 4차시 프로그램 그대로 진행할까 합니다."
  • 우리: "알겠습니다."
• 학교: "그런데 이번에 보내주신 견적서에 단가만 있고 공급가액이랑 금액이 없던데요?"
  • 우리: "그러면 그거 수정해서 보내드리도록 하겠습니다."
• 학교: "그리고 메일에 1588-3803이 있는 전화는 통화 중으로 계속 뜨던데요?"
  • 우리: "출장 나와 있어서 그 전화번호가 저한테 계속 연결됩니다. 그래서 통화 중이라서 그런 겁니다."
• 학교: "메일에 전화번호가 잘못되어 있어서 제가 다른 데 전화했는데, '1588-3083'으로 표기돼 있습니다."
  • 우리: "아, 그렇습니까. 그거 수정하겠습니다."
• 학교: "7/1 4차시 AI미래학교는 그대로 진행하고, 뒤에 2차시 프로그램은 아직 확정 안 됐어서 우선 4차시만 계획하겠습니다."
  • 우리: "알겠습니다. 한국금액 견적서로 다시 보내드리겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 4차시 AI미래학교 7/1 진행 확정 (변동 없음)
• 견적서 재발송: 공급가액·금액 명세 포함 (관인 견적서)
• 2차시 프로그램은 별도 진행 (학교 검토 중)

상대방 의도/맥락:

• 학교 회계 처리상 공급가액·금액 표기 필수 → 형식 오류 즉시 시정 요청
• 메일 내 회사 전화번호 오기(1588-3803 → 1588-3083)로 학교 측 혼선 → 신뢰도 약간 영향

다음 통화 전 숙제:

• 공급가액 포함 견적서 재발송
• 메일 템플릿/서명 전화번호 검수 후 수정

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4차 통화 — 2026-06-22 15:14

상황: 임정현 교사가 7/1 미래학교 강사 배정 여부 재확인 전화

대화 흐름:

• 학교(임정현 교사): "7월 1일 미래학교 프로그램 강사 배정이 됐을까요?"
• 우리: "아마 다 끝났을 겁니다. 내일 강사 프로필이랑 서류들 메일로 보내드리겠습니다."
• 학교: "저희 학교에서 따로 준비해야 될 게 있나요?"
• 우리: "따로 준비할 건 없고요, 학생들 핸드폰만 준비되면 됩니다."
• 우리: "서류 드리고 나서 2, 3일 전에 전화 드려서 진행 방식 한 번 더 안내드리겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 강사 배정 완료 사실 확인
• 내일(6/23) 강사 프로필 + 서류 메일 발송
• 23일 전(6/2829) 재연락 예정
• 학생 준비물: 핸드폰만

상대방 의도/맥락:

• 행사가 9일 앞으로 다가와 준비 상황 점검
• 학교 측 별도 준비 부담 없음을 확인하고 안심

다음 통화 전 숙제:

• 6/23 강사 프로필 + 서류 메일 발송
• 6/28~29 전화로 최종 진행 방식 안내

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5차 통화 — 2026-06-26 13:40 (전사 없음)

상황: 전사 없음 (무음 또는 통화 미연결).

대화 흐름: (전사된 내용 없음)

이 통화에서 합의/결정된 것: 해당 없음

상대방 의도/맥락: 상주중 7/1 행사 흐름 중의 통화로 추정되나 내용 확인 불가

다음 통화 전 숙제: 필요 시 원본 음성 재확인

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6차 통화 — 2026-06-29 16:04 (임정현 교사 연결 시도, 미연결)

상황: 우리 측이 행사(7/1) 최종 안내를 위해 임정현 교사에게 전화했으나 미연결. (STT '임경현' — 기존 담당자 '임정현 교사'와 동일인 추정, 오전사)

대화 흐름:

• 우리: "혹시 임경현(임정현) 교사님 좀 바꿔주실 수 있겠습니까? 진로직업체험업체입니다."
• 교무실: "진로실로 연결해 보겠습니다." (보류 안내 반복)
• 우리: "지금 선생님 수업 들어가셨는지 전화를 안 받으시네요. 진로실 직통번호가 있을까요?"
• 학교: "교무실로 전화 주시면 됩니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 임정현 교사 미연결 (수업 중), 진로실 직통 없음 → 교무실 경유로 재연락 필요

상대방 의도/맥락:

• 행사 2~3일 전 재연락 약속(6/22)을 이행하려는 우리 측 발신. 담당 교사 부재로 미완.

다음 통화 전 숙제:

• 우리: 교무실 경유 임정현 교사 재연락, 7/1 진행 방식 최종 안내

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7차 통화 — 2026-06-30 10:28 (상주중 행정실, 010-7509-5798)

상황: 행사(7/1) 전날 행정실이 최종 확인 전화 — 도장 지참 + 사업자등록증/견적서 주소 경북 수정 요청.

대화 흐름:

• 행정실: "번호 바꿔보니까 작년에도 저희 (거래)했던 업체네요. 내일 오시면 도장 가져오시고요."
  • 우리: "가져가겠습니다."
• 행정실: "어제 담당 선생님한테도 얘기 드렸는데, 견적서 주소랑 사업자등록증이 대구로 되어 있어서 경북으로 되어 있는 걸로 수정 좀 부탁드릴게요."
  • 우리: "알겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 7/1 방문 시 강사 도장(직인) 지참
• 견적서·사업자등록증 주소: 대구 → 경북 사업장 기준 수정 발송
• 작년에도 거래한 재방문 학교임을 행정실이 확인

상대방 의도/맥락:

• 학교 회계 처리상 지역(경북) 사업장 기준으로 서류 매칭 필요 (포항이동중과 동일 패턴)
• 행사 전날 서류·현장 준비 최종 점검

다음 통화 전 숙제:

• 우리: 경북 사업장 기준 견적서·사업자등록증 수정 발송, 방문 시 도장 지참

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8차 통화 — 2026-07-13 11:01 (행정실 — 정산 서류 요청)

7차 이후 변화: 7/1 행사 정상 진행 완료. 대금 청구·정산 단계로 전환.

대화 흐름:

• 행정실: "여기 상주중학교 행정실인데요. 저희 혹시 사업자 등록증이 대구 거 말고 경북 거에 있나요?"
  • 우리: "있습니다."
• 행정실: "그러면 그걸로... 저희 메일 알고 계시죠? 메일로 보내주시면 제가 통합 계약서(전사: 통합 사약서) 하나 있는데 그것도 같이 보내드리고, 청구서하고 서류를 좀 넣어주세요."
  • 우리: "알겠습니다. 오늘 오후 정도에 경북 주소로 먼저 보내드리겠습니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 경북 사업장 기준 사업자등록증 보유 확인
• 우리 측: 당일(7/13) 중 경북 기준 사업자등록증 + 청구서 + 부속서류 메일 발송
• 학교 측: 계약서 양식 회신 예정

상대방 의도/맥락:

• 6/30 요청("대구 → 경북 수정")의 연장선. 학교 회계가 지역(경북) 사업장 기준 서류로만 지출 처리 가능
• 행사 종료 후 신속 정산 의지

다음 통화 전 숙제:

• 우리: 경북 기준 서류 패키지 메일 발송
• 학교: 계약서 양식 송부

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9차 통화 — 2026-07-13 11:13 (행정실 — 완납증명서 잠금)

8차 이후 변화: 약속한 서류를 오전 중 발송했으나, 첨부 파일 중 4대보험 완납증명서가 비밀번호로 잠김.

대화 흐름:

• 우리: "네, 드림플렉스입니다."
• 행정실: "상주중학교(전사: 상수중학교)인데요. 그 4대보험(전사: 사대부) 완납증명서에 비번 걸려 있는데요."
  • 우리: "아, 비번 걸렸네요. 죄송합니다." (구두로 비밀번호 안내 — 생년월일 형식, 본 보고서에 원문 미기재)
• 행정실: "안 열려요."
  • 우리: "그러면 제가 바로 다시 해서 보내드리겠습니다."
• 행정실: "예, 알겠습니다. 감사합니다."

이 통화에서 합의/결정된 것:

• 4대보험 완납증명서 비밀번호 해제본 즉시 재발송

상대방 의도/맥락:

• 학교 회계 처리 마감을 위해 첨부 서류를 바로 열람·출력해야 하는 상황
• 잠긴 파일 1건이 정산 전체를 지연시키므로 즉시 연락

다음 통화 전 숙제:

• 우리: 잠금 해제본 재발송 + 동시 발송한 나머지 서류 잠금 여부 점검

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💰 견적/프로그램 정보 (누적)

회차	프로그램	학년/반	인원	단가	재료비	비고
2026-07-01(예정)	AI미래학교 4차시	1학년 4개 학급	미기재	반당 48만원	미기재	자유학기 연계, 오전만 운영, 총 192만원
2차시 (검토)	자기주도학습 또는 진로체험 (50종 중)	1학년	미기재	반당 28만원 추정(타학교 표준)	종목별 상이	학교 측 확정 대기

확정 사항:

• 7/1 수요일 AI미래학교 4차시 × 4학급, 총 192만원
• 수신 메일: insa97@한메일

미확정 사항:

• 2차시 추가 프로그램 종목 및 진행 여부
• 관리자(교장) 최종 승인 결과
• 정확한 학생 인원

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📌 누적 주의사항 / 특이사항

• 작년 진로부장(현재 김천에서 상주로 이동했다가 또 이동 예정?) 추천 → 임정현 교사로 인수인계된 케이스
• 자유학기 1학년 4학급 / 오전만 / 4차시 = 매우 명확한 운영 조건
• 학교 회계가 견적서에 공급가액·금액 명세를 필수로 요구 → 향후 견적서 표준 템플릿 점검
• 메일 내 회사 대표번호 오기(1588-3083) — 다른 메일에도 같은 오기 있을 수 있음 → 전사 점검 필요
• 사업장 주소 경북 수정 요청(6/30): 견적서·사업자등록증이 대구로 되어 있어 경북 사업장 기준 수정 발송 필요 (포항이동중과 동일 — 지역 사업장 기준 서류 매칭 요구).
• 행정실 창구 등장(6/30): 010-7509-5798 발신 = 상주중 행정실. 기존 담당 임정현 교사(insa97@hanmail.net)와 별개 창구로, 서류·회계 관련은 행정실 경유.
• 증명서류 비밀번호 잠금 사고(7/13): 정부·공단 발급 증명서(4대보험 완납증명서 등)를 다운로드 원본 그대로 첨부해 비밀번호가 걸린 채 발송됨. 학교가 열지 못해 발송 12분 만에 재작업 발생. 학교 제출 서류는 발송 전 잠금 해제 여부 확인을 표준 절차로 둘 것.
• 비밀번호 구두 안내 위험(7/13): 생년월일 형식 비밀번호를 통화로 그대로 불러줌. 다른 서류·계정에 동일 비밀번호를 쓰고 있다면 교체 검토 권장.
• 정산 단계 서류 세트(7/13): 경북 사업자등록증 + 청구서 + 부속서류 + 학교 발신 계약서 날인본. 경북권 학교는 이 조합이 반복될 가능성이 높아 템플릿화 권장.

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⚠️ 행정 이슈 기록

• 메일 템플릿 회사 전화번호 오기: 1588-3803 → "1588-3083"으로 잘못 기재 → 학교에서 다른 곳에 잘못 전화 건 사례 발생. 전 학교 발송 메일/서명 일제 점검 권장
• 견적서 양식 결함: 단가만 있고 공급가액·금액 누락된 견적서를 발송 → 학교 회계 거부 사유. 견적서 템플릿에 [공급가액 / 부가세 / 합계금액] 필드 의무화 필요
• 회사 대표번호가 출장 중 사장 휴대폰으로 포워딩되어 "계속 통화 중" 상태가 됨 → 학교 측 연결 실패 → 대기 라인 또는 ARS 안내 검토 필요
• 2026-07-13: 정산 서류 요청(경북 사업자등록증·청구서·부속서류) 접수 및 당일 발송 → 4대보험 완납증명서 비밀번호 잠금으로 재발송 필요 발생. 학교 발신 계약서 날인·회신 절차 대기 중.

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🔗 원본 통화 폴더

• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/상주중학교/2026-04-17_1606_상주중학교/
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/상주중학교/2026-04-27_1330_상주중학교/ (전사 없음)
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/상주중학교/2026-04-27_1333_상주중학교/
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/상주중학교/2026-06-22_1514_통화 상주중학교/
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/상주중학교/2026-06-26_1340_통화 상주중학교/ (전사 없음)
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/상주중학교/2026-06-29_1604_통화 상주중학교/ (임정현 교사 미연결)
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/상주중학교/2026-06-30_1028_통화 01075095798/ (행정실 — 도장·주소 수정)
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/상주중학교/2026-07-13_1101_통화 상주중학교/ (행정실 — 정산 서류 요청)
• C:/Users/c/Desktop/녹음본-세팅/통화기록/2026/학교별/상주중학교/2026-07-13_1113_통화 상주중학교/ (행정실 — 완납증명서 잠금 재발송)